A etiquetadora balança é uma ferramenta fundamental para estabelecimentos comerciais que lidam com produtos vendidos por peso, como supermercados, padarias, açougues e hortifrutis. Além de pesar, esses equipamentos imprimem etiquetas com informações importantes como peso, preço por quilo, preço total, data de validade e código de barras.
Para garantir o bom funcionamento e uma operação ágil no ponto de venda, é essencial saber como colocar corretamente as etiquetas na balança. Um pequeno erro na instalação pode gerar etiquetas impressas de forma incorreta, desalinhadas ou até danificar o equipamento. Por isso, preparamos este guia completo para te ajudar nesse processo.
Escolha o tipo de etiqueta correto
Antes de tudo, é preciso verificar se o rolo de etiquetas é compatível com a sua balança. A maioria das balanças modernas utiliza etiquetas térmicas, que dispensam o uso de tinta. A impressão é feita através do calor, utilizando uma cabeça térmica.
Fique atento a:
- Tamanho da etiqueta (largura x altura);
- Número de etiquetas por rolo;
- Tipo de papel (térmico direto);
- Formato (com ou sem picote);
- Diâmetro do rolo, que deve caber dentro do suporte da balança.
Utilizar etiquetas fora das especificações pode causar atolamentos, falhas de leitura ou impressão incorreta das informações.
Passo a passo: como colocar a etiqueta na balança
1. Acesse o compartimento de etiquetas
Desligue a balança (opcional, mas recomendável por segurança) e abra a tampa do compartimento onde o rolo de etiquetas é inserido. Esse compartimento geralmente fica na parte traseira ou lateral da balança, dependendo do modelo.
2. Remova o rolo antigo (se houver)
Se a balança já estiver com um rolo anterior instalado, retire-o puxando com cuidado. Evite forçar o equipamento para não danificar os suportes internos ou o sensor de etiquetas.
3. Insira o novo rolo
Posicione o novo rolo de etiquetas no suporte de forma que a extremidade da etiqueta fique voltada para cima. O lado que será impresso precisa estar virado para o cabeçote térmico, que faz o contato direto com o papel.
4. Alinhe a etiqueta corretamente
Puxe levemente a ponta da etiqueta e passe-a pelo caminho indicado, geralmente abaixo de um sensor e até a saída da impressora. Certifique-se de que o papel está centralizado e bem alinhado. Isso evita que a impressão saia torta ou fora da área de etiqueta.
5. Feche o compartimento e faça um teste
Feche a tampa do compartimento com firmeza. Em seguida, ligue a balança novamente e imprima uma etiqueta de teste. Verifique se a impressão está nítida, no local correto e se o corte da etiqueta está funcionando como esperado.
Dicas para manutenção e melhor uso
Para que sua balança mantenha um bom desempenho, vale seguir algumas boas práticas:
- Utilize etiquetas de boa procedência, que não soltem resíduos e preservem o cabeçote de impressão;
- Evite puxar etiquetas manualmente, pois isso pode danificar o mecanismo interno;
- Realize a limpeza periódica da cabeça térmica com produtos apropriados;
- Armazene os rolos em local seco, protegidos da luz direta e do calor.
Além disso, mantenha um estoque extra de etiquetas para evitar paradas inesperadas durante o funcionamento da loja.
Conclusão
Saber como colocar etiquetas na balança é uma tarefa simples, mas que exige atenção aos detalhes. Uma instalação correta garante que o equipamento funcione com eficiência, evitando perdas, atrasos no atendimento e frustração do cliente. Ao seguir os passos descritos e manter cuidados básicos com o equipamento, sua rotina comercial será muito mais produtiva.
Se você utiliza balanças com frequência no seu negócio, considere treinar a equipe responsável e manter um manual ou lembrete próximo ao equipamento para facilitar o processo. Isso ajuda a garantir que todos saibam lidar com o equipamento de forma rápida e segura.
